1. REKISTERINPITÄJÄ
Nimi: Virve Niemi
Yritys: Hiusstudio Kazoo
Y-tunnus: 1768497-1
Osoite: Pirkkalaistori 8 C 14, 37100 Nokia
Sähköpostiosoite: hiusstudiokazoo@gmail.com
2. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Hiusstudio Kazoon asiakasrekisteri. Kerättäviä henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden ylläpitoon ja kehittämiseen. Hiusstudio Kazoo saa lähettää rekisterissä oleville henkilöille myös markkinointiviestejä. Nettipohjainen kassa- ja ajanvarausjärjestelmä. Puhelinnumeroa käytetään liittyen ajanvarauksiin tai tilattuihin tuotteisiin sekä asiakkaalta luvan saatua markkinointitarkoituksiin. Sähköpostiosoitetta käytetään ajanvarausten vahvistus- ja muistutusviesteihin sekä asiakkaalta luvan saatua markkinointitarkoituksiin. Tietoja kokonaisuudessaan käyttää Hiusstudio Kazoon työntekijät ja käsittelyiden tietoja mahdolliset opiskelijat.
3. TIETOJEN KERÄÄMISEN JA KÄSITTELYN PERUSTE
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella.
4. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Henkilön nimi, sähköpostiosoite sekä puhelinnumero. Käsittelyjen ja palvelujen aineet, tekniikat ja hinnat. Asiakkaan suostumuksella myös allergiat ja muut seikat, jotka vaikuttavat palveluihimme. Nettisivulle ja sosiaaliseen mediaan asiakkaan suostumuksella kuvia tehdyistä töistä. Kuvat otetaan parturi-kampaajan kännykällä ja ovat kännykän salasanan takana.
5. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi. Tietoja ei luovuteta muualle.
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteriin kerätään tietoja henkilöltä itseltään suoraan liikkeessä, puhelimitse tai nettiajanvarauksen kautta. Tietoja kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla.
7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
8. EVÄSTEIDEN (COOKIES) KÄYTTÖ
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät ja mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
9. REKISTERIN SUOJAUS
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
10. AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
11. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Myös Hiusstudio Kazoon käyttöön otetut valokuvat voidaan poistaa liikkeen nettisivuilta/sosisaalisesta mediasta sitä pyydettäessä.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.
